Come impostare la risposta automatica su Gmail
La risposta automatica avvisa chi ti scrive che sei via e quando tornerai, senza che tu debba fare niente. Ti servono tre minuti e la risposta partirà da sola per tutto il periodo che scegli.
Cosa ti serve
- Il tuo account Gmail
- Le date di inizio e fine della tua assenza
- Un breve testo da mostrare a chi ti scrive
Come fare, passo per passo
Prepara il messaggio
Scrivi su un foglio poche righe: un saluto, il periodo in cui sei assente, la data di rientro e, se serve, un recapito alternativo per le urgenze. Per esempio: sono assente dal 10 al 20 e rispondo al mio ritorno.
Apri le impostazioni di Gmail
Dal computer apri Gmail, clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e scegli “Visualizza tutte le impostazioni”. Resta nella scheda “Generali”.
Trova la risposta automatica
Scorri la pagina verso il basso fino alla sezione “Risposta automatica” (in inglese Vacation responder). Seleziona l'opzione “Risposta automatica attiva”.
Scegli le date
Imposta il “Primo giorno” cliccando sul calendario. Metti la spunta su “Ultimo giorno” e scegli la data in cui torni: la risposta si spegnerà da sola. Se non indichi un ultimo giorno, resterà attiva finché non la spegni tu.
Scrivi oggetto e messaggio
Nel campo “Oggetto” scrivi qualcosa di chiaro, come “Sono assente fino al 20”. Nel riquadro “Messaggio” scrivi il testo che hai preparato. Con la barra degli strumenti puoi cambiare il carattere e il colore, ma meglio restare sobri.
Decidi a chi rispondere
Sotto il messaggio c'è la casella “Invia una risposta solo ai miei contatti”. Spuntala se non vuoi che anche sconosciuti e spam ricevano la tua risposta: è la scelta più prudente, perché evita di comunicare in giro che sei fuori casa.
Salva
Scorri fino in fondo alla pagina e premi “Salva modifiche”. La risposta automatica è ora attiva per il periodo scelto. In alto nella casella compare di solito un avviso con il pulsante “Termina ora”.
Imposta da telefono e spegni quando vuoi
Nell'app Gmail tocca le tre linee in alto a sinistra, poi “Impostazioni”, scegli il tuo account e cerca “Risposta automatica”. Su alcuni telefoni la voce può essere in una posizione leggermente diversa. Per spegnerla in anticipo, usa “Termina ora” dall'avviso in alto oppure disattiva l'opzione.
I nomi dei menu possono cambiare leggermente in base al modello e alla versione del sistema.
Consiglio della nonna: nel messaggio non scrivere che la casa resterà vuota, né dove sei. Dì solo che sei assente e fino a quando rispondi. Le informazioni in più servono solo a chi ha cattive intenzioni.
Domande frequenti
La risposta parte per ogni mail che ricevo?
Gmail la invia una sola volta a ciascun mittente, e la ripete solo dopo qualche giorno, per non riempire le caselle altrui di messaggi uguali.
Posso usarla anche con più account?
Sì, ma va impostata separatamente in ciascun account Gmail.
Come la spengo prima del previsto?
Nelle impostazioni, nella sezione “Risposta automatica”, scegli “Risposta automatica disattivata” e salva, oppure premi “Termina ora” nell'avviso in alto.