Come inviare file grandi via email
Se la mail rifiuta un video o una cartella di foto perché troppo pesanti, non serve nessun trucco speciale: si manda un link invece del file. In circa quattro minuti scopri come farlo gratis.
Cosa ti serve
- Il file o la cartella da inviare
- Un account Gmail (con Google Drive incluso) oppure un altro servizio di archiviazione online
- Una connessione internet stabile
Come fare, passo per passo
Capisci il limite
Quasi tutti i servizi di posta accettano allegati fino a una dimensione limitata (su Gmail circa venticinque megabyte, e il destinatario può avere limiti diversi). I video e le raccolte di foto superano facilmente quel valore. Invece di allegare il file, si invia un link per scaricarlo.
Gmail: allega e lascia fare a Google
Quando scrivi una mail in Gmail e allegi un file troppo grande con l'icona della graffetta, Gmail lo carica automaticamente su Google Drive e inserisce nel messaggio un link al posto dell'allegato. Aspetta che il caricamento termini prima di inviare.
Oppure carica prima su Drive
Vai su drive.google.com, clicca su “Nuovo” e scegli “Caricamento file” o “Caricamento cartella”. Aspetta che compaia il segno di completamento. Il file resta nel tuo spazio gratuito, che ha una capacità limitata e viene condiviso con Gmail e Google Foto.
Condividi tramite link
Fai clic con il tasto destro sul file e scegli “Condividi”. Per maggiore sicurezza, scrivi l'indirizzo email del destinatario e premi “Invia”. Se vuoi un link generico, vai su “Accesso generale”, scegli “Chiunque abbia il link” e premi “Copia link”.
Controlla i permessi
Accanto al nome del destinatario puoi scegliere “Visualizzatore” se deve solo guardare e scaricare, oppure “Editor” se può modificare. Per un video o una foto basta “Visualizzatore”.
Incolla il link nella mail
Scrivi una nuova mail, incolla il link con Ctrl e V (su Mac con Comando e V) e aggiungi due righe di spiegazione. Invia come al solito. Il destinatario cliccherà il link e scaricherà il file.
Alternativa: servizi di trasferimento
Siti come WeTransfer o simili permettono di inviare file senza creare un account, con un limite di dimensione nella versione gratuita. Si carica il file, si inseriscono le email e si invia. Usa solo i siti ufficiali e diffida di quelli che chiedono troppi dati.
Alternativa: comprimi il file
Per molte foto, selezionale in Esplora file di Windows, clicca con il tasto destro e scegli “Comprimi in” e poi “File ZIP”. Si crea un unico file più leggero da allegare. Per i video già compressi il risparmio è però scarso.
I nomi dei menu possono cambiare leggermente in base al modello e alla versione del sistema.
Consiglio della nonna: avvisa sempre il destinatario che gli arriverà un link, magari con un messaggio. Chi riceve un link da sconosciuti giustamente lo teme, mentre se è atteso lo apre con serenità.
Domande frequenti
Il destinatario deve avere Gmail per aprire il link?
No, se hai scelto “Chiunque abbia il link” può aprire il file con qualsiasi indirizzo. Se invece hai inserito il suo indirizzo, deve accedere con quello.
Per quanto tempo resta disponibile il file?
Su Drive finché non lo elimini o non togli la condivisione. Sui servizi di trasferimento gratuiti il link scade dopo alcuni giorni.
Perché l'invio è lento?
Dipende dalla velocità di invio (upload) della tua connessione, che in genere è più bassa di quella di ricezione. Lascia il computer acceso finché il caricamento non è finito.