Come collegare una stampante al PC Windows
Collegare una stampante a Windows 11 è quasi sempre più facile di quanto sembri, perché il sistema riconosce da solo la maggior parte dei modelli. Con la guida giusta ci vogliono circa cinque minuti.
Cosa ti serve
- La stampante con cartucce o toner e carta inseriti
- Il cavo USB della stampante, oppure il Wi-Fi di casa se la stampante è wireless
- Il PC con Windows 11 connesso a internet
Come fare, passo per passo
Prepara la stampante
Collega il cavo di alimentazione, accendi la stampante e metti la carta nel vassoio. Controlla che non ci siano messaggi di errore sul pannello o luci rosse lampeggianti.
Scegli il tipo di collegamento
Se la stampante ha il Wi-Fi, per prima cosa collegala alla rete di casa dal suo pannello o dall'app del produttore (il manuale spiega come). Se invece è solo USB, collega il cavo a una porta del PC.
Lascia lavorare Windows
Con il cavo collegato, di solito compare in basso a destra una notifica che dice che il dispositivo è pronto. In molti casi Windows installa da solo i driver, i programmi che fanno funzionare la stampante, e non devi fare altro.
Apri Stampanti e scanner
Se non succede nulla, clicca su “Start”, apri “Impostazioni” e vai su “Bluetooth e dispositivi”, poi su “Stampanti e scanner”. Qui vedi le stampanti già installate.
Aggiungi la stampante
Clicca sul pulsante “Aggiungi dispositivo”. Windows cerca le stampanti vicine o in rete. Quando compare la tua, clicca su “Aggiungi”. Per quelle Wi-Fi, il PC deve essere collegato alla stessa rete.
Se non la trova
Aspetta qualche secondo: se compare il collegamento “Aggiungi manualmente”, cliccaci sopra. Puoi aggiungere la stampante tramite il suo nome o il suo indirizzo, che trovi stampando un foglio di configurazione di rete dalla stampante.
Installa il software del produttore
Se Windows non riconosce il modello, vai sul sito ufficiale del produttore (HP, Epson, Canon, Brother e così via), cerca il modello esatto che trovi scritto sulla stampante e scarica il driver, che è gratuito. Aprilo e segui l'installazione guidata.
Fai una prova di stampa
In “Stampanti e scanner” clicca sul nome della stampante, poi su “Proprietà stampante” e infine sul pulsante “Stampa pagina di prova”. Se il foglio esce, hai finito.
Scegli la stampante predefinita
Se hai più stampanti, aprendo la pagina della stampante puoi cliccare su “Imposta come predefinita”. Verrà usata ogni volta che premi “Stampa”, salvo diversa scelta.
I nomi dei menu possono cambiare leggermente in base al modello e alla versione del sistema.
Consiglio della nonna: scarica sempre i driver dal sito ufficiale del produttore, mai da siti che promettono “driver gratis” con programmi aggiuntivi. Spesso contengono cose che non volevi.
Domande frequenti
La stampante risulta “offline”, che cosa faccio?
Controlla che sia accesa e collegata alla stessa rete Wi-Fi del PC. Spegni e riaccendi la stampante e riavvia il computer; in genere torna online.
Posso stampare dal telefono?
Sì, se la stampante è Wi-Fi: di solito basta l'app del produttore, oppure la funzione di stampa già presente nel telefono. Anche qui devono essere sulla stessa rete.
Il lavoro di stampa resta bloccato in coda, come lo sblocco?
Apri la stampante in “Stampanti e scanner”, clicca su “Apri coda di stampa”, poi cancella i documenti fermi dal menu “Stampante”, “Annulla tutti i documenti” e riprova.